El acta(Dalia Martinez)

Cuarta clase de martes 12 de julio de 2011.


El acta:

Es un documento de carácter administrativo con efectos legales, que deja constancia de lo sucedido tratado y acordados en una determinación determinada.
El acta tiene una manera de estructura y una súper estructura.
Tiene diferentes textos.

Macro estructura:

- No se deben dejar espacios en blancos.
- No hay puntos y apartes, todos son puntos y seguidos.
- Ningún dato que lleve cifras no se escribe con letras.
- Normalmente un acta van escrita en un libro.
- No excluye la delicadeza del documento.
- La parte superior del acta se le agrega acta numero 1.

 Un acta inicia como una localización.

1- Localización.
2- Fecha.
3- Participante.
4- Objeto.
5- Agenda.
6- Pormenores.
7- Acuerdos.
8- Cierre.
9- Firmas.

Ejemplo de un acta:

En el aula magna del edificio grosseppe Garibaldi de la universidad tecnológica de el salvador a las nueve horas del día doce de julio de dos mil once. Presente al licenciado René Alfredo Madrid Chávez y ciento siete estudiantes de la cátedra expresión oral y escrita, sección cero dos del ciclo tres, con la finalidad de desarrollar la clase correspondiente a este día, cuyo tema se centro en la reducción de actas.

•Identificación: Número de Acta (Según sesión o reunión)

•Localización: Pueblo o ciudad, lugar, hora y fecha en que se inicia.

•Asistentes: lista de los asistentes, que en muchas ocasiones deben dejar constancia de su asistencia con la firma. A veces, también se reflejan los ausentes y quién la presidió.

•Orden del día: enumeración sucinta de los temas tratados y desarrollo pormenorizado de la sesión.

•Acuerdos tomados: enumeración ordenada de los mismos indicando si se adoptaron por unanimidad, mayoría simple, voto de calidad, etcétera.

•Cierre: fórmula que, con ligeras variaciones, es la siguiente: sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las… horas de la que, como Secretario doy fe.

.Firmas: del secretario y visto bueno del presidente.

Vale hacer notar, que las fechas y cifras numéricas se escriben con letras, salvo algunas excepciones como las actas bancarias.