clases de exoe de la cuarta evaluacion. (Eric Portillo)

Resumen de la primera clase de la cuarta evaluacion.

Tema: La carta.



Una carta es un medio de comunicacion escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

• Formal: Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.Pueden ser para un director presidente o cualquier empresa.
• Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
• Familiar: que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.
• Extremadamente formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña (Nombre y Apellido).

Partes de una carta.

• Encabezado: nombre, dirección,fecha del día y lugar al que se dirige.
• Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
• Exposición del asunto, con los temas pertinentes.
• Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.
• Firma clara o también puede llevar tu nombre.

segunda clase de la cuarta evaluacion.

Tema: Memorandum.



Es un documento ya sea interno o externo de cualquier institucion como una empresa por ejemplo. Este documento se utiliza para hacer recordatorios a cualquier persona.

El memorandum no debe de ser muy extenso sino que debe de ser corto y preciso.

partes de un memorandum:

* para.

* de.

* asunto.

* fecha.

* mensaje a recordar.

tercera clase de la cuarta evaluacion.

Currículum vitae.

EL curriculum es el historial de la vida, el historial profesional del candidato y el primer contacto importante que se va a establecer entre éste y el empleador. Debe ser redactado pensando en las características exigidas para ocupar el puesto de trabajo al que se concurre, por lo que cada curriculum debe ser redactado a la medida.

La información que debe ofrecerse es:

I-             Datos personales.

Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, nº de DUI, nº de NIT, Numero de teléfono y correo electrónico.

II-            Formación

Estudios realizados, otros estudios.

III-           Experiencia laboral:

La experiencia profesional es un apartado muy importante dentro del curriculum. No hay que olvidar ninguna experiencia práctica, sobre todo en relación con el puesto solicitado.

IV-          Habilidades.

V-           Referencias.

Referencias laborales y personales.

cuarta clase de la cuarta evaluacion.

tema: El acta.



Es un documento de carácter administrativos con efectos legales que dejan a distancia lo sucedido tratado y abordado en una situación determinada.

El acta da constancia de todo lo que sucede en una junta, reunión, asamblea, etc.

El acta esta compuesta por dos estructuras que son macro estructuras y súper estructuras.

Macro estructura:

-       No se puede dejar espacios en blanco es decir un acta no se escribe en párrafos.

-       En el acta se omiten los números y cualquier cifra se escribirá en letras

Súper estructura:

-       El acta empieza por una localización.

-       Fecha.

-       Participantes.

-       Objetivos.

-       Agenda.

-       Por menores.

-       Acuerdos.

-        Cierre.

 -       Firmas.

 

Quinta clase de la cuata evaluacion.

tema: El informe.

Es un documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada.

Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.

Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto.

Clasificación del informe:

-       Corto: si su extensión no sobrepasa a 2 paginas tamaño carta a espacio  y medio.

-       Extenso: si sobre pasa a una extensión de 5 o 10 paginas tamaño carta a espacio y medio.